Как конвертировать документы pdf в word

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Если вам нужно массово поменять расширения файлов, то читайте статью Как изменить расширение файла в Windows в ней есть все подробности.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Часть 4. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Шаг 1: Сохраните в одну папку те Word-документы, которые вы хотите конвертировать.

Шаг 2: Создайте папку-получатель, в которую будут сохраняться уже PDF-файлы.

Шаг 3: В интерфейсе Adobe Acrobat перейдите в раздел «Advanced» >> «Document Processing» >> «Batch processing». Нажмите на кнопку «New Sequence».

Шаг 4: Дайте название последовательности

Обратите внимание, что вы можете использовать любое название, которое вам понравится.

Шаг 5: В появившемся окне «Edit Batch Sequence» перейдите к опции «Run commands» и нажмите кнопку «Browse», затем найдите папку, в которой вы сохранили документы Word. Выберите Microsoft Office Word в разделе «Source File Options»

Выберите папку вывода, созданную в шаге 2, и в разделе «Output Options» выберите PDF/A. Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 6: Запустите последовательность, выбрав «Advanced» >> «Document Processing» >> «Batch processing». Вы увидите последовательность, которую вы только что создали. Выделите её и нажмите кнопку «Run Sequence».

Программа начнет обрабатывать пакет документов Word и воспроизводить их в формате PDF.

Способы конвертирования Word в PDF

Иногда возникает необходимость обратного преобразования – например, если вы создали вордовский документ, но не уверены, что у адресата, которому вы его перешлёте, стоит версия Word такая же или новее. Если это не так, высока вероятность, что он не сможет открыть документ, или при открытии будет потеряно форматирование. Преобразование в формат PDF решит проблему несовместимости – он обязательно прочитается на любом компьютере.

Рассмотрим самые ходовые способы, как из файла Word сделать документ PDF.

Через пакет Microsoft Office

Если вы плодотворно работаете с редактором Microsoft Word, то знаете, что набранный документ можно сохранить в разных форматах. В списке доступных имеется и PDF. Процедура сохранения документа Word в формате PDF требует выполнения следующих шагов:

• открываем текст, который нужно конвертировать;
• кликаем на пункте «Файл» главного меню программы;
• выбираем подменю «Сохранить как»;
• указываем, в какую папку сохранять итоговый файл;
• кликаем на опции «тип файла» и выбираем в списке формат PDF.

Как видим, процедура предельно простая и выполняется очень быстро.

Использование онлайн-сервисов

Первый способ не всегда демонстрирует удовлетворительные результаты. Если у вас что-то не получается, попробуйте сохранить файл Word в формате PDF, используя специализированные сайты. Таких сервисов в интернете – огромное количество, но мы советуем использовать только те, которые присутствуют в верхней части выдачи – именно в ТОП-10 находятся проверенные временем ресурсы. В противном случае вы можете столкнуться с ограниченным функционалом, криво работающим преобразованием, а то и вовсе с сомнительным ресурсом.

Если говорить о бесплатных сервисах с русскоязычным интерфейсом, можно порекомендовать следующие сайты:

• pdf2go.com/ru;
• smallpdf.com/ru;
• pdf.io/ru.

Последний ресурс – самый простой в использовании. Он характеризуется минималистическим интерфейсом, состоящим из единственной кнопки, при этом функционал программы неплохой. Например, загружать документ можно с локального диска, а можно с известных облачных сервисов типа Dropbox или Google Диск.

Алгоритм преобразования следующий:

• заходим на сайт;
• кликаем по иконке «Word в PDF»;
• нажимаем пресловутую единственную кнопку;
• указываем путь к исходному файлу;
• кликаем «Открыть»;
• запустится процедура конвертации, после завершения которой появится кнопка «Скачать»;
• жмём её, по умолчанию PDF-файл будет сохранён в папке «Загрузки» или каталог, который вы указали в настройках браузера.

Небольшие файлы конвертируются за считанные секунды, документы побольше преобразовываются минуты.

ПО от сторонних разработчиков

Ещё один востребованный способ, как перевести файлы Word в формат PDF. Количество таких утилит тоже довольно велико, мы рекомендуем воспользоваться программой Smallpdf. Она полностью бесплатна, занимает немного места на диске, может выполнять и обратные преобразования, обладает дружественным, интуитивно понятным даже для новичков интерфейсом.

При наличии такой программы вам не потребуется доступ в интернет, кроме процедуры скачивания.

Алгоритм конвертации следующий:

• запускаем утилиту;
• в левой части окна программы жмём кнопку «Office to PDF»;
• выбираем формат исходного файла;
• кликаем на пункте меню «Файл», выбираем опцию «Open» (тот же результат возможен при выборе вкладки «Choose Files», расположенной в центральном блоке);
• указываем путь к вордовскому документу, жмём «Select»;
• жмём кнопку «Convert file».

Процесс преобразования очень быстрый, результирующий файл будет сохранён в том же каталоге, где лежит исходный.

Конвертация через Google Диск

Последний способ, позволяющий превратить документ Word в PDf-файл – это облачный сервис от Google. Для его использования вы должны иметь зарегистрированный аккаунт. Конвертация производится не так быстро, как при использовании установленного на компьютер ПО, но вряд ли будет длиться дольше 2 минут.

Алгоритм переделки файла:

• заходим в поисковик;
• нажимаем в правом верхнем углу квадратик, выбираем сервис «Google Диск»;
• кликаем на кнопку «Создать» в левом блоке окна;
• выбираем пункт «Загрузить файлы», добавляем исходный файл;
• кликаем на пункте «Открыть в приложении» (доступен в верхней части окна);
• жмём «Файл» в верхнем меню, выбираем опцию «Скачать как», отмечаем, что мы хотим сохранить файл как «Документ PDF».

Как видим, практически все способы конвертации одного формата в другой пригодны и для обратного преобразования. Вам остаётся выбрать метод, который устроит вас по качеству конвертации.

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Видео уроки

https://youtube.com/watch?v=cvzZtnrdjJQ

Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF, то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

Вадим Петриченко

Часть 2. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDF Creator для Mac

Если Вы используете Mac, то PDFelement Pro – станет для вас идеальным пакетным конвертером Word в PDF. Это лучшее и очень доступное решение, которое даст возможность создавать защищенные от записи и зашифрованные паролем PDF-документы из файлов Word.

Основные характеристики iSkysoft PDF Creator:

• Высокая скорость конвертации файлов Word в PDF. Это делает его наиболее подходящим для пакетной обработки документов.
• Создает PDF-документы, совместимые с любой программой для чтения PDF и PDF-редактором.
• Совместим со всеми версиями MS Office, включая 2003, 2007, 2010 и 2013.
• Легко установить. Прост в использовании независимо от того, сколько документов Word вы конвертируете.
• Создает высококачественные PDF документы. В полученных файлах адаптирован исходный макет, указанный при создании документов Word.

Шаг 1. Запустите программу для пакетной конвертации Word в PDF

Прежде всего, вам нужно скачать программу со страницы iSkysoft, а затем установить ее на свой Mac. Установка займет всего несколько секунд. Затем запустите программу двойным щелчком мыши.

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Вы можете начать добавлять файлы после запуска программы и открытия главного интерфейса. У вас есть два варианта сделать это. Во-первых, вы можете выбрать кнопку «Add Files», чтобы за один раз добавить один файл Word. В качестве альтернативы, выбрать опцию «Add Folder», если все ваши файлы сохранены в одной папке. Второй способ импорта файлов – перетаскивание Word-файлов непосредственно в программу.

Шаг 3. Начало пакетной конвертации Word в PDF

После импорта всех файлов Word, которые вы хотите преобразовать, нажмите кнопку «Create», чтобы программа начала их обработку. Процесс преобразования из Word в PDF начнется немедленно. По завершению откройте PDF-документы, которые вы получили, и сохраните их в нужном месте на компьютере Mac.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

2. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
3. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

1. Открыть файл Word;
2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

Выбрать пункт «Сохранить как»;
Указать «Компьютер»;

Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

• https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
• https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
• https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно

Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс

Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

1. Скачайте и установите программу;
2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

Нажать на кнопку «Convert 1 file».

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

1. Войти в аккаунт Google;
2. Перейти в Google Диск;
3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

• Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
• Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

• Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
• Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator.

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator.

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Кстати если хотите разобраться как сделать оглавление в Word, то эта статья для вас Как сделать оглавление в WS Word 2007-2019.

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Сохранить Ворд в PDF с помощью штатных средств программы

Самый простой и по умолчанию доступный способ создания PDF в Ворде — это просто его сохранить в таком формате. Раньше, например, в Офисе 2007 и ранее, такой функции не было и приходилось подключать плагины. Теперь в этом необходимости уже нет — такой функционал уже является штатным.

Чтобы сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью штатных средств программы нужно выбрать кнопку «Файл» — «Сохранить как» — «Обзор» (рис. 3). Далее открывается проводник WIndows, в котором нужно указать путь сохранения, а ниже имени файла есть «Тип файла» — там и необходимо выбрать «.PDF» (рис. 4). После этого в окне сохранения отобразятся дополнительные настройки, которые так же выбираются по желанию (рис. 5). Далее просто происходит сохранение и документ готов.

Этот способ является самым быстрым и простым, как таковых минусов нет.

Рис. 3. Сохранение файла в Ворде
Рис. 4. Выбор формата PDF в Ворде
Рис. 5. Дополнительные настройки сохранения PDF в Ворде

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

3. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
4. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

• Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
• PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
• Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
• Как вставить видео в Word — 3 способа
• 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.