Расчет НДС в Microsoft Excel
Перед тем, как начать работу в экселе, рекомендуется уточнить, что представляет собой налог на добавленную стоимость, какие ставки применяются при его установлении. Данный платеж является косвенным сбором, который вносится продавцами товаров или услуг. Фактическими плательщиками этого отчисления являются покупатели, так как тариф добавляется к сумме оплаты.
Перед бухгалтерами, сотрудниками фискальных органов часто ставятся следующие задачи при вычислении НДС:
- установление взноса от стоимости продукции без включения отчисления;
- установление отчисления с включением сбора;
- определение платежа без взноса от того, куда тариф уже включен;
- вычисление платежа с отчислением от стоимости без сбора.
Всего есть несколько способов определения, можно использовать разные формулы НДС для Excel. Прежде всего, нужно установить, как рассчитывается итог от базы налогообложения. Для выполнения задачи требуется установить обложение и умножить его на тариф, который будет составлять 0, 10 или 20.
Получается выражение: отчисление = облагаемая база * 20%, или 10%. Для эксель формула будет: база * 0,2 или 0,1. Результат будет выражением или ссылкой на ту ячейку, где этот показатель рассчитан.
Например, у пользователя есть таблица, включающая три столбца. В первом указаны известные данные обложения, во втором – искомые сведения, которые нужно установить. В третьем столбце отображается сумма товара с указанием размера отчислений. Вычислить данные можно путем сложения чисел из первого и второго столбца.
Сначала выделяется первая ячейка из столбца с искомыми данными – отчислением. Ставим знак равно, после нажимаем на ячейку из первого столбца, той же строки. Далее вбиваем тариф, должно получиться выражение: №ячейки * 20% (либо 10%).
После этого нажимается Enter и получается итоговое выражение. Вычисления производятся программой автоматически. Результат можно округлить до двух десятичных знаков. Действие выполняется с использованием форматирования ячеек.
Вместо числового формата можно использовать денежный формат. Тогда числа будут отображаться с двумя десятичными знаками. В поле «Обозначение» при выборе формата ячеек можно использовать рубли или другую валюту. После нужно подтвердить действие.
После расчета итога, нужно вычесть данные для всех остальных чисел в столбце обложения. Для этого не требуется постоянно вставлять выражение, можно значительно ускорить процесс.
Для этого применяется копирование с заполнением. Курсор нужно установить в правый угол снизу той ячейки, где уже есть формула. Далее требуется зажать левую кнопку мыши и протянуть данные к концу таблицы. Это действие позволяет в короткий срок рассчитать автоматически все величины сбора для разных значений с использованием заданного выражения.
После следует рассчитать показатель суммы с учетом тарифа. Есть рассчитанные значения облагаемого числа и тарифа. Аналогично нужно задать формулу в первой ячейке третьего столбца: поставить равно, нажать на первую ячейку первого столбца, поставить знак плюс, нажать на первую ячейку второго столбца. То есть, для расчета суммы с тарифом, нужно сложить данные. Далее нужно протянуть выражение по всем ячейкам третьего столбца.
Есть случаи, когда для отчетности по налогам нужно установить размер показателя от суммы, куда тариф уже включается. В таком случае отчисление устанавливается так:
Отчисление = база с отчислением / 120% * 20%. Либо оно рассчитывается как сумма с тарифом / 110% * 10%. В качестве числа выступает значение цены товара вместе с полученным тарифом.
Например, есть таблица, где указаны данные с прибавлением добавленной стоимости, а требуется узнать значения столбцов отчислений и обложение без включения тарифа. Нужно выбрать столбец с тарифами, установить на первой строке курсор и ввести формулу: = число / 120 * 20. После этого результат значения сбора будет рассчитан. Далее требуется рассчитать данные без платежа. Число определяется путем вычитания показателя с тарифом.
Чтобы установить размер базы обложения от стоимости с включенным налогом, можно применить выражение: = сумма с налогом/ 100+тариф. Например, если сумма равна 10 000, а обложение – 20, то получится 10 000/120% = 8333,33.
Формула в экселе выглядит так: = число – число * %. Например, нужно вычесть из числа 100 – процент 35%. Нужно сделать запись =100-100*35%. Таким образом, определяется значение за вычетом этих процентов. То есть, 65% от 100 будет 65.
Определяем размер с НДС по базе
Вычесть НДС со знанием базы несложно. Применяются специальные Excel формулы. Сначала нужно выделить размер сбора – он может составлять 18%, 20 или 10. Показатель в 18 процентов, применяющийся ранее, не актуален с 2019 года.
Если прибавить размер сбора к исходным данным, можно получить итоговое значение. При наличии базы сначала нужно определить процентный показатель (10 или 20%), после сложить значения.
При выполнении расчетов по базе следует сделать два раздельных столбца, если значения облагаются разными налогами. Например, если ставка льготная и составляет 10% (применяется для социально значимых товаров, некоторых лекарств, сельхозпродуктов, детских и печатных изделий), то рассчитываться она будет по формуле с тарифом 10%, основная ставка составляет 20% и будет иметь другие значения при расчете.
Формула для НДС в экселе будет выглядеть так: данные обложения + база * 10%, либо база * 110%. Для расчета курсор ставится на нужную ячейку, после чего вписывается формула. Если показателей в таблице несколько, столбец растягивается.
Шаг 4: Проверьте правильность расчетов
После того, как вы создали формулу для расчета НДС по ставке 20% в Excel, необходимо убедиться в правильности ваших расчетов.
Для этого можно использовать следующие методы проверки:
- Сравнение с ручным расчетом: Вы можете взять несколько случайных значений и рассчитать НДС вручную, а затем сравнить результат с тем, что показывает ваша формула. Если значения совпадают, можно считать, что формула работает правильно.
- Проверка на основе известных данных: Если у вас есть набор данных с известными значениями НДС, вы можете применить свою формулу к этим данным и сравнить результаты с ожидаемыми значениями. Если все совпадает, можно быть уверенным в правильности расчетов.
- Применение других методов проверки: Вы также можете использовать различные методы проверки, такие как использование функций проверки ошибок или использование условных формул для проверки определенных случаев.
Важно проверить правильность расчетов перед использованием формулы для более серьезных задач, чтобы быть уверенным в достоверности полученных результатов
Рассчитываем из налоговой базы
Для начала определимся, как вычислять размер из налоговой базы. Чтобы выполнить эту операцию, нужно взять облагаемую базу и умножить её на ставку. На данный момент в России ставка составляет 20% (в связи с последними изменениями).
Определяем размер налога
Для определения величины мы используем такие формулы:
- общая: База налогообложения * 0,2.
- Для Excel: ячейка с налоговой базой * 0,2.
На практике Excel применяют для того, чтобы сразу высчитать значения для нескольких показателей. Составим таблицу – в первой будет отражена база, во второй – размер НДС, в последней – величина совместно с НДС. Чтобы использовать формулу, проводим следующую последовательность действий:
- Ставим курсор в первую пустую ячейку с размером налога, а затем пишем знак «=».
- Выделяем первую область, в которой содержатся данные для расчёта, ставим знак «*» после появившегося адреса, пишем значение 0,2.
- Нажимаем Enter, а затем берём значение за угол и растягиваем на всю таблицу.
Если таблица размещена в левом верхнем углу, то формула примет следующий вид: =A2*0,2 (можно увидеть в строке состояния).
Чтобы выставить денежный формат (начнёт учитывать копейки), нужно выделить всю область, нажать на ней правой кнопкой мыши, перейти в «Формат ячеек» и установить параметр «Денежный».
Прибавляем 20% к сумме
Показатель рассчитан, но этого недостаточно. Нужно прибавить полученный итог к тому, который был изначально. Последовательность действий в данном случае будет практически аналогичной:
- Устанавливаем курсор в первую ячейку столбца «Сумма с НДС» и прописываем «=».
- Кликаем по А2 с базой налогообложения и ставим после адреса знак «+».
- Кликаем по В2 (в которой содержится высчитанная по формуле величина) и применяем комбинацию.
- Берём С3 за угол и переносим на весь оставшийся столбец для того, чтобы формула автоматически применилась на другие.
В нашем случае она выглядит так: =А2+В2.
Пример расчета НДС 20% в Excel
Для расчета НДС 20% в Excel можно использовать простую формулу. НДС (Налог на добавленную стоимость) является налогом, который взимается на товары и услуги в большинстве стран мира. Пример расчета НДС 20% в Excel позволяет узнать сумму налога и общую стоимость с учетом НДС.
Для расчета НДС 20% в Excel нужно умножить стоимость товара или услуги на 0,2 (что является эквивалентом 20%). Например, если стоимость товара составляет 1000 рублей, то расчет НДС будет следующим: 1000 * 0,2 = 200 рублей. Таким образом, сумма НДС составляет 200 рублей.
Чтобы получить общую стоимость с учетом НДС, необходимо прибавить сумму НДС к исходной стоимости товара или услуги. В нашем примере общая стоимость будет следующей: 1000 + 200 = 1200 рублей. Таким образом, с учетом НДС 20%, общая стоимость товара или услуги составляет 1200 рублей.
Пример расчета НДС 20% в Excel можно представить в виде таблицы. В первом столбце указывается стоимость товара или услуги, во втором столбце — сумма НДС, а в третьем столбце — общая стоимость с учетом НДС. Такая таблица позволяет удобно отслеживать расчеты и вносить изменения при необходимости.
Стоимость | НДС | Общая стоимость |
---|---|---|
1000 рублей | 200 рублей | 1200 рублей |
1500 рублей | 300 рублей | 1800 рублей |
2000 рублей | 400 рублей | 2400 рублей |
Таким образом, пример расчета НДС 20% в Excel позволяет удобно и быстро получить сумму налога и общую стоимость с учетом НДС для различных товаров и услуг.
Шаг 3: Вставьте формулу в Excel
После того как вы подготовили ячки с данными и настроили форматирование, пришло время вставить формулу для расчета НДС 20%.
1. Выберите ячку, в которую хотите вставить формулу.
2. Начните вводить формулу, начиная с символа «=».
3. Введите ячку с суммой без НДС, затем умножьте ее на 0.2, что соответствует 20%.
4. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу.
Вы увидите результат расчета в выбранной ячейке. Если все настроено правильно, формула будет автоматически применяться к другим ячейкам, если вы скопируете ее вниз или вправо.
Если вы хотите добавить формулу во всю столбец или строку, вы можете скопировать формулу на всю нужную область, используя команды копирования и вставки.
Как считать НДС 20 от суммы — формула
С 1 января 2019 года вступили в действие изменения в налоговом кодексе, внесенные Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» от 03.08.2018 № 303-ФЗ и заключающиеся в изменении основной ставки НДС 18% на 20%.
Начиная с указанной даты, все продавцы-налогоплательщики НДС в общих случаях при реализации своих товаров, работ, услуг и пр., должны указывать в отгрузочных документах новую ставку налога и, следовательно, применять в своих расчетах НДС 20 процентов, а не 18, как было прежде.
Формулу расчета НДС при известной величине налоговой базы, в качестве которой выступает стоимость отгружаемой продукции (товаров, работ, услуг и т.д.) можно представить в следующем виде:
НДС = Стоимость продукции без НДС х 20%
В данной формуле вместо «20%» может быть употреблено дробное значение «0,2», а также расчетная схема перевода процентов в долю «20% / 100». Независимо от того, что будет приведено – проценты, дробь или схема перевода – результат всегда получится одним и тем же.
Рассчитываем от итогового размера
Часто пользователи сталкиваются с ситуациями, когда величина дана уже с прибавленным налоговым показателем, и нужно определить его размер (извлечь из итогового значения).
Определяем величину налога
Сначала нужно вывести размер из итогового числа.
В подобной ситуации нужно применять следующие формулы:
- общая: Итог с НДС / 120% * 20%;
- для Excel: ячейка с суммой / 1,2 * 0,2.
Чтобы было проще, таблицу менять мы не будем. Лишь возьмём за условие, что изначально заполнен только раздел «Сумма с НДС» — остальные пусты:
- Устанавливаем указатель в первую область второго столбца и вводим формулу «=С2/1,2*0,2».
- Нажимаем на Enter.
- Растягиваем на весь столбец.
Высчитываем базу
Всё, что осталось сделать – это определить сумму, которая была обложена НДС. Нужно будет применить вычитание:
- Кликаем по началу пункта «База налогообложения».
- Пишем «=», кликаем по первой области третьего столбца с итогом, пишем «-» и жмём на ячейку второго столбца (выделенный объём налога).
- Закрепляем формулу, растягиваем результат на весь столбец.