RuFax.ru — ваша факс-почта!
Принимать факсы без использования собственных факсимильных средств — это удобно и эффективно!
Отправляйте факсы по всему миру — с максимальным комфортом при минимальных затратах!
Отправить факс сразу тысячам получателей также легко и быстро, как отправить факс одному получателю!
RuFax.ru — это веб-портал для приема и передачи факсов через Интернет, предоставляющий полный набор инструментов для обмена факсами без использования собственных факс-аппаратов и телефонных линий, и избавляющий от расходов на их обслуживание.
Как отправить факс (видео)
Для работы с факсами используйте обычный браузер!
- отправляйте на факс любые документы с компьютера через Интернет
- принимайте факсы в электронную почту или в личном кабинете RuFax.ru
- храните факсимильную переписку в электронном виде
- используйте наши инструменты для совместной работы с факсами
- выполняйте многоадресные рассылки
- интегрируйте факс-сервис в информационную систему своей организации
Из любой точки мира через Интернет Вы имеете доступ к сервисам Службы, данным личного кабинета, архивам принятых и отправленных факсов!
Используя обычный браузер, через простой и удобный интерфейс RuFax.ru отправить и принять факс сможет любой пользователь: Вам не придется устанавливать специальные программы и приложения, приобретать факсимильное оборудование, искать возможности для подключения к телефонной сети.
Для отправки факса прикрепите требуемый документ прямо со сканера или из списка имеющихся файлов и введите адреса получателей. При желании Вы можете сопроводить отправку каждого факса индивидуальным голосовым сообщением – прикрепите к сообщению файл в формате mp3 или wav. Теперь Ваш факс может содержать голосовые комментарии к документу, приглашения, поздравления и любую другую интересную для получателя информацию!
Для приема факсов используйте бесплатный телефонный номер с личным добавочным кодом, или приобретите в Службе собственный выделенный телефонный номер.
Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера
Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.
Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией
Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.
В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).
Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38
Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.
Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:
- VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
- Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
- FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.
Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть
Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax)
Вопрос: Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера Ответ:
Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.
Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.
Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов
Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.
Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».
Вопрос: Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами Ответ: Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет
Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.
Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов
Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.
Механизм их работы прост:
- Заводите аккаунт.
- Заходите в него.
- Жмете кнопку «Отправить факс».
- Загружаете нужный файл.
- Сервис отправляет документ посредством своего сервера.
Важно. Подобных сервисов в сети немало
Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.
Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности
А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта
Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:
- Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
- Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
- Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
- Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.
При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.
Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.
Как должен быть написан факс, чтобы отправить его через Интернет и избежать проблем?
Один из наиболее часто задаваемых вопросов, который задают нам пользователи, заключается в том, как мы можем эффективно отправить интернет-факс, не тратя другие деньги и особенно чтобы не было проблем с его отправкой. Следуйте нашим рекомендациям:
Прежде всего, первое, что мы хотим порекомендовать, это добавить имя получателя к факсу . Этот пункт необходим для тех мест, где работает много людей и нужно направить этот файл конкретному человеку.
В соответствии с выбранным вами софтом или компанией вам нужно будет предварительно набрать номер получателя убедившись, что номер является номером факса, а не номером телефона человеку, с которым вы хотите связаться.
Очень распространенная ошибка это поставить лист наоборот по соответствующему адресу , для этого мы рекомендуем перед отправкой факса правильно разместить все элементы, которые вы хотите отправить, в правильном порядке. Этот совет предназначен для тех программ, где вам нужно сделать это с физической бумагой, а не с электронной конвертацией файла, конвертируя его в формат для факса.
Вы должны были подготовить и контролировать все номера получателей Кому вы хотите отправить факс, это избавит вас от сюрпризов в будущем и отправит документ не тому человеку.
Как только вы отправили факс, контролирует, чтобы отчеты о приеме соответствовали каждому из номеров или получателей, которых вы хотели отправить
Это задание хоть и простое, но очень важное, чтобы вы знали, отправили ли вы всех, кто хотел сообщить вашу информацию. Для некоторых программ существует поле, в котором разграничивается воспроизводимая область в его получателе, вам нужно быть очень осторожным, помещая всю необходимую информацию в эту коробку
Если вы хотите отправить факс по Gmail, мы советуем вам написать хорошо, что получатель та часть, где он говорит приходитсяДля , поскольку, если вы допустите ошибку в этой области почты, сервер не сможет идентифицировать ее как факс, который вы хотите отправить.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам, и вы не сомневаетесь в использовании онлайн-факса при общении.
HelloFax
HelloFax позволяет отправлять факсы на международные номера бесплатно, но для его использования вам потребуется учетная запись Hotmail или Google Drive. Все отправленные вами факсы сохраняются в виде копии в вашем аккаунте SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная факсимильная служба позволяет получать факсы в ваш почтовый ящик. Это означает, что больше не нужно ждать, пока факс зазвонит, или заменять дорогостоящие картриджи и рулоны для факсов.
- Максимум 5 страниц факсов
- HelloFax может отправлять факсы в более чем 70 стран. Полный список см. в наших часто задаваемых вопросах.
- Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и/или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
- Заполняйте, редактируйте и подписывайте электронной подписью факсы перед их отправкой. Все подписи надежно защищены и имеют юридическую силу.
Способ 1: Специализированный софт
В Интернете можно найти множество подобных программ. Одним из них является VentaFax MiniOffice. Программа позволяет принимать и отправлять факсы и имеет функции автоматического ответа и переадресации. Для работы на высоком уровне необходимо подключение к службе IP-телефонии.
Вариант 1: Интерфейс
- После запуска программы необходимо установить соединение через службу IP-телефонии. Для этого перейдите в настройки и нажмите «Подключение» на вкладке «Основные». Затем установите переключатель в положение «Использовать IP-телефонию»..
- Затем перейдите в раздел «IP-телефония» и нажмите кнопку «Добавить» в блоке «Учетные записи».
Вариант 2: Отправка из других приложений
Установка включает виртуальную машину, которая позволяет отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом программном обеспечении, поддерживающем печать. Вот пример с использованием MS Word.
Если вы используете это программное обеспечение, с вас будет взиматься плата за услугу IP-телефонии.
Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов
Некоторые программы для создания PDF имеют в своем арсенале инструменты для работы с факсами. В качестве примера рассмотрим PDF24 Creator.
Строго говоря, эта функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет вас на сервис, запущенный разработчиком. Бесплатно можно представить до пяти страниц текста или изображений. В платных программах доступны некоторые дополнительные функции — прием факсов на специальный номер, отправка нескольким адресатам и т.д.
Также существует два способа отправки данных через PDF24 Creator — либо непосредственно из интерфейса путем пересылки на сервис, либо из редактора, например, самого MS Word.
Вариант 1: Интерфейс
Сначала пользователь должен создать учетную запись.
После создания учетной записи вы можете пользоваться услугой.
- Запустите программу и выберите соответствующую функцию.
Недостатком этого способа является то, что из направлений отправки доступны только Россия и Литва, за исключением зарубежья. Отправка факсов в Украину, Беларусь и другие страны СНГ невозможна.
Способ 3: Интернет-сервисы
Многие услуги, доступные в Интернете, которые раньше считались бесплатными, больше не являются бесплатными. Существуют также строгие ограничения на то, куда можно отправлять факсы за границу. В основном это США и Канада. Вот краткий список:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Поскольку удобство таких услуг весьма сомнительно, давайте рассмотрим RuFax.ru, российского поставщика таких услуг. Вы можете использовать его для отправки и приема факсов и отправки почты.
Факсы можно отправлять следующим образом:
- Нажмите на кнопку «Создать факс» в личном кабинете.
Эта услуга позволяет бесплатно принимать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все передачи тарифицируются в соответствии со счетами.
Факс через Интернет: современный выбор для бизнеса
Есть много организаций, которые все еще используют факс, и ваш бизнес может попросить отправлять документы таким образом, но как вы отправите что-то по факсу без факсимильного аппарата? Вы используете онлайн-службу факсов для отправки факсов через Интернет.
Облачная передача факсов дает много преимуществ. Это экономит деньги, потому что вам не нужно оборудование, программное обеспечение, бумага или тонер. Кроме того, вместо платы за аренду линии вы обычно платите ежемесячную подписку провайдеру и выбираете план, который подходит вам и предоставляет нужные вам функции.
С FAX.PLUS , вы можете отправлять и получать с любого устройства, что дает вам дополнительную гибкость и облегчает удаленную работу. Вы можете иметь неограниченный объем хранилища с документами, хранящимися в одном центральном месте, чтобы их было легко найти, что повышает производительность и эффективность.
Онлайн-сервисы просты в настройке и использовании с минимальным обучением. Вы даже будете уведомлены о поступлении факса по электронной почте и получите подтверждение отправленных факсов. Давая вам уверенность, что ваши документы в безопасности в руках вашего получателя.
Каждый пользователь подключается к службе факса через свою уникальную учетную запись с разрешениями, установленными вашим администратором. Это более безопасно, чем все, кто использует общий факсимильный аппарат, и многие провайдеры, такие как FAX.PLUS предлагают высококачественное шифрование.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как отправить факс через Интернет.
MyFax
Еще одно простое и надежное приложение. И снова нужно сразу же отметить, что оно платное. Пользователь выбирает подходящий для себя план подписки, по которому общее количество отправляемых страниц ограничивается 200 или 400 в месяц ($ 20 и $ 40 соответственно).
Настройка начинается с того, что приложение присваивает вам местный номер факса (но можно получить и номер международного образца). После этого через MyFax можно отправлять электронные письма. Сервис автоматически конвертирует их в формат факсового документа, который будет отправлен на стандартный факс-аппарат.
Отдельно нужно сказать о функции «Share with 5». Она поддерживает отправку факсов с 5 адресов электронной почты, платить за эту возможность дополнительно не требуется.
Как отправить факс с мобильного телефона
Лучший бесплатный онлайн-факс без кредитной карты
Хотите отправить факс онлайн без использования кредитной карты? Воспользуйтесь этой бесплатной онлайн-службой факса, для которой не требуется кредитная карта.Отправка факса с помощью онлайн-сервиса аналогична отправке электронного письма в том смысле, что документы прикрепляются, отправляются на адрес электронной почты, и вуаля, факс отправляется, когда провайдер получает почту, которая немедленно передается на соответствующий факс.
Я обнаружил в Интернете бесплатную онлайн-службу факса, которая, к моему удивлению, используется чаще, чем я ожидал, и не требует кредитной карты.
№1. Майфакс
Myfax.com — это сервис, который позволяет бесплатно передавать факсы онлайн на срок до 30 дней. Он работает с пятью учетными записями электронной почты, и в этом тесте вы можете бесплатно получать или отправлять до 200 факсов. Вы должны зарегистрироваться и предоставить кредитную карту, но вы можете отменить в любое время. Ежемесячная плата составляет около десяти долларов.
№ 2. Эфакс
Как и в предыдущих сервисах, вы отправляете электронное письмо на факс, добавляя легенду к электронному письму. ; например, если номер телефона 5525252500, введите . Предложите 30-дневный бесплатный пробный период, но вы должны ввести данные своей кредитной карты. Если тест не будет отменен, система начнет взимать ежемесячную плату в размере 145 песо 31 числа.
№3. Приветфакс
Hellofax.com — еще один бесплатный онлайн-сервис факса, который не требует кредитной карты, как и предыдущие, и вы можете сначала попробовать его бесплатно. Эта бесплатная услуга ограничена пятью факсимильными страницами. Вы должны настроить учетную запись электронной почты или войти в свою учетную запись Microsoft или Google. В принципе, он работает аналогично другим сервисам. Планы оплаты для малых предприятий варьируются от 10 до 40 долларов в месяц. Вы можете попробовать его в течение 30 дней до отмены на веб-сайте.
№ 4. ФАКС.ПЛЮС
Еще одна бесплатная онлайн-служба факсов, не требующая кредитной карты, — FAX.PLUS. Вы можете безопасно передавать факсы со своего телефона, планшета или компьютера, а также получать факсы в зашифрованном файле. Приложение FAX.PLUS позволяет отправлять факсы из любого места, в любое время и с любого устройства, устраняя необходимость в факсимильном аппарате, стационарном телефоне или любом другом специализированном устройстве.
№5. GotFreeFax
GotFreeFax — еще одна бесплатная онлайн-факс-служба, которая не требует кредитной карты и позволяет отправлять до двух трехстраничных или менее факсов каждый день. Этот сервис прост в использовании и имеет несколько возможностей, которых нет у других бесплатных провайдеров. В результате получается более привлекательный факс, который выглядит более профессионально, чем простой текстовый документ.
№ 6. FaxZero
Хотя эта служба факса доступна не во всех странах, она бесплатна и превосходна. Faxzero — это бесплатная онлайн-факс-служба, для которой не требуется кредитная карта. все, что вам нужно сделать, это заполнить области отправителя и получателя, отметить, чтобы прикрепить документ .pdf или .doc с надлежащим описанием, и все готово.
Интернет
Отправить факс можно и без наличия факсимильного аппарата – воспользовавшись интернет-сервисами. Для этого необходимо:
- Для начала следует зарегистрироваться на одном из онлайн-сервисов по отправке факсов, например — Fax Service (faxservice.ru/ru);
- Создать факс-сообщение на компьютере, используя графические или текстовые редакторы. Оно должно быть в том формате, который допускается к пересылке выбранным онлайн-сервисом;
- Отправить факс-сообщение следует как обычное электронное письмо. В адресе или в специальной форме должен быть указан код страны, код города, номер факса адресата и, возможно, имя компьютера, который примет данное сообщение и перешлёт по назначению;
- Как правило, в течение 5-15 минут с момента отправки письма приходит сообщение, которое подтверждает удачную или неудачную (если номер адресата занят) пересылку.
Необходимо учитывать, что такие услуги могут предоставляться как на платной основе, так и бесплатно. В последнем случае сервис может ограничение на количество отправляемых станиц, а также ежедневную квоту.
Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета . Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.
При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
- После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
- Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
- Приняв документ, нажмите «Stop».
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры – Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.
Приготовьте документ, обычно используется формат А4 . Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
- Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
- Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
- Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
- Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
- Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
- Закройте крышку, опустив её до щелчка.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.
Отправка через интернет
Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.
MyFax
Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.
Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».
На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.
Freepopfax
Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.
FaxOrama.com
Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.
Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.
Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.