Программа для подсчета трудового стажа: скачать бесплатно

Если трудовая отсутствует

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:

книжки нет;
документ имеется, но в нем нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно, допустимо предъявить соглашение (договор) о работе в письменном виде, оформленный по нормам законодательства, действовавшего на тот период. Помимо этого, чиновники принимают к рассмотрению:

трудкнижку колхозника;
справку, которую предоставил наниматель (или госорганы);
выписки из приказов;
выписки из лицевых счетов;
ведомость на выплату заработной платы.

Опрос: рассчитываете ли вы только на государственную пенсию?

В опросе в нашем телеграм-канале уже проголосовало уже больше 1 000 человек. Из них:

8% рассчитывают только на гос пенсию
41% — на гос пенсию и дополнительные источники
46% — вовсе не рассчитывают на гос пенсию

Скриншот опроса 01.02.2023

Обзор условий по дополнительной пенсии от Стравиты
Стоит ли покупать квартиру в Минске для сдачи — расчет на примере двушки 50 кв.м
Как научиться копить деньги так, чтобы на все хватало

3
2
голоса

Рейтинг статьи

Обнаружили ошибку или устаревшую информацию? Пожалуйста, напишите на почту finbelarus@yandex.by или в комментарии.

Подпишитесь на наш Telegram канал о личных финансах в Беларуси.

Что учитывается при расчете

В российском законодательстве установлены основные периоды. Основное значение здесь имеют те отрезки времени, в течение которых работник был трудоустроен официально, и в течение которых работодатель делал соответствующие отчисления в Пенсионный фонд. Под официальным трудоустройством в данном случае понимается:

работа на условиях заключения трудового договора;
несение гражданской службы;
работа в муниципальных органах власти;
выполнение работ в качестве индивидуального предпринимателя.

Помимо этого, также учитываются дополнительные периоды. Законодательство четко определяет данные варианты работ, включая их в суммарный трудовой стаж. Единственным условием для учета становится то, чтобы работник имел официальное трудоустройство. Речь идет о следующих случаях:

несение воинской службы по контракту, по призыву или приравненные к ним варианты занятости;
нахождение женщины в отпуске по случаю рождения ребенка (учитывается только первая часть декрета);
нахождение на учете в службе занятости и период получения соответствующих выплат по безработице (сюда также относятся отрезки времени, когда гражданин выполнял общественную работу за определенную плату, осуществлял переезд в связи с переводом на новую должность государственной службы);
необоснованное содержание под стражей, тюремное заключение, ссылка или иные варианты необоснованного лишения свободы;
осуществление ухода за ребенком, не достигшим возраста полутора лет (в данной ситуации стаж рассчитывается отдельно для отца или матери, которые осуществляют уход);
осуществление ухода за больным человеком, имеющим инвалидность I группы, а также за инвалидами детства или пожилыми родственниками в возрасте более 80 лет;
супруги военнослужащих или работников дипломатических миссий (учитывается тот отрезок времени, на протяжении которых супруги сопровождали своих мужей/ жен и не имели возможности для трудоустройства, общий период в данной ситуации не может превышать пяти лет).

При расчете трудового стажа, который учитывается при назначении государственной пенсии по старости или по выслуге лет, а также при определении размера компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, во внимание принимаются:

общее количество фактически отработанных дней;
суммарное количество выходных, прогулов, праздничных дней;
суммарный период времени, когда сотрудник отсутствовал, но за ним по закону сохранялось рабочее место (речь идет о декретном отпуске, ежегодном оплачиваемом отпуске, уходе на больничный);
количество дней, на протяжении которых сотрудник добирался до нового места работы/ несения военной или государственной службы;
суммарный отрезок времени, на протяжении которого гражданина необоснованно удерживали под стражей;
дни вынужденных прогулов сотрудника;
время выполнения общественных работ, если для них была предусмотрена оплата.

Все иные периоды исключаются и не принимаются во внимание при назначении пенсии, социальных и иных пособий

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

выписать все периоды работы по трудовой книжке,
подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:принят на работу 04.08.1984,уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть 2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем 30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1: 8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим 12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев 1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней) принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни: 29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы 40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы 11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится 13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы: 11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

голоса

Рейтинг статьи

Что еще влияет на подсчет отработанного срока

Если вы решите воспользоваться нашим калькулятором, то должны знать еще несколько важных нюансов о порядке выполнения расчетов.

Определение страхового периода для сотрудников, которые трудились по совместительству. Это довольно распространенная ситуация, когда человек трудится в двух независимых друг от друга местах, например, одновременно выступает индивидуальным предпринимателем и при этом официально трудоустроен в какой-либо организации. В таком случае для подсчета следует брать тот отрезок времени, который более выгоден для сотрудника.
Учет отработанных дней у иностранцев. Если иностранец претендует на получение пенсионных выплат, то для их назначения применяются основания, закрепленные в российском законодательстве.
Деятельность в натуральном хозяйстве. Если граждане живут на средства, полученные от ведения натурального хозяйства, то для набора страхового отрезка им необходимо самостоятельно делать взносы в ПФР.
Исполнение обязанностей в качестве наемного сотрудника физического лица. Это распространенная ситуация для многих людей, которые трудятся нянями, сиделками, занимаются уборкой в домах частных лиц по договору найма. Отработанный ими срок будет учитываться только при условии, что в это время работодатель или они сами оплачивали взносы в ПФР.
Деятельность независимых журналистов, писателей, артистов и т.п. Люди творческих профессий, получая гонорары за свой труд или финансовое вознаграждение при продаже лицензий, патентов или авторских прав, могут выплачивать в Пенсионный фонд взносы в установленном объеме. В таком случае они могут включить в отработанный срок тот отрезок времени, который пропорционален сумме их перечислений в ПФР.

Все описанные выше нюансы учтены программой нашего калькулятора, благодаря чему вы получите максимально полные и точные результаты.

Калькулятор для расчета трудового стажа: как им пользоваться?

Чтобы правильно произвести расчет, понадобится документ, подтверждающий занятость. Им обычно является трудовая книжка. Однако за период деятельности могли быть такие случаи, когда работодатель не производил пенсионных отчислений в Фонд. В этом случае ПФР не учитывает тот период, когда отсутствовали поступления средств (ст. 10, пункт 1 из ФЗ № 173). Дополнительным условием для подсчета является тот факт, что рабочее место гражданина должно находиться на территории РФ.

Для подсчета выслуги потребуется выполнить следующие действия:

При наличии трудовой книжки вписать в пустые поля даты приема и увольнения с работы.
Указать количество лет, потраченных на службу в Вооруженных Силах.
Выбрать количество детей, за которыми пришлось ухаживать в декретном отпуске. На одного маленького гражданина начисляется стаж в пределах 1,5 лет.
Нажать кнопку «Рассчитать».

Полученный период можно сравнить с данными из ПФР. Информация указывается на первом листе сведений о состоянии индивидуального счета гражданина РФ. Получить его можно в Фонде путем личного посещения либо в электронном виде через портал «Госуслуг».

ВНИМАНИЕ! Если гражданин не работал по договору, а числился индивидуальным предпринимателем, годы для расчета можно взять в налоговых декларациях

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Утилиты (Софт) » Программа для подсчета стажа v 1.3 (2011) RUS

О программе: Незаменимая программа для любого человека, занятого в сфере управления персоналом. Она позволяет безошибочно рассчитывать трудовой стаж, выслугу и прочие вещи, на которые раньше у Вас уходила куча драгоценного времени. Вы сможете сэкономить силы и время, переложив часть своей работы на компьютер!Если Вам ежедневно приходится возится с кипами трудовых книжек (не только), то Вы просто обязаны скачать её!
Дополнительная информация:- Согласно правилам подсчёта страхового стажа, один месяц принимается равным 30 суткам, а один год — 12 месяцам.- Возможность считать периоды «год за два», за полтора, или (о, боже!) за три. С любым коэффициентом, даже отрицательным.- Имеется удобный раскрывающийся список вычисляемых периодов, который можно распечатать как листок — вкладыш в трудовую книжку, а можно отправить прямо в Word.- Есть возможность сохранить расчёты и продолжить работу с ними позже. Загрузить файл можно перетаскиванием на значок программы, или прямо в окно.- Звуковое оформление. Его можно отключить, или заменить «пик»-ом, если нет колонок.- Имеется отмена последнего (ошибочного) действия.- Основные действия можно выполнять БЕЗ МЫШКИ (одной клавиатурой — стрелками, цифрами, Tab, Enter)

Это значительно ускоряет процесс.’);if(«undefined»===typeof loaded_blocks_da){loaded_blocks_da=[];function n(){var e=loaded_blocks_da.shift();var t=e.adp_id;var r=e.div;var i=document.createElement(«script»);i.type=»text/javascript»;i.async=true;i.charset=»utf-8″;i.src=»https://code.directadvert.ru/show.cgi?async=1&adp=»+t+»&div=»+r+»&t=»+Math.random();var s=document.getElementsByTagName(«head»)||document.getElementsByTagName(«body»);s.appendChild(i);var o=setInterval(function(){if(document.getElementById(r).innerHTML&&loaded_blocks_da.length){n();clearInterval(o)}},50)}setTimeout(n)}loaded_blocks_da.push({adp_id:e,div:t})})(233229)Системные требования:Процессор: Pentium с тактовой частотой 233 МГц или выше; рекомендуется Pentium IIIОперационная система: Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) или более поздней версии; Windows XP или более поздняя версия (рекомендуется); Windows Vista/7Память: 64 Мбайт ОЗУ (минимум); 128 Мбайт ОЗУ (рекомендуется)Информация о программе Название: Программа для подсчета стажа v 1.3Год выпуска: 2011Платформа: 32/64-bitОперационная система: Windows XP, Vista, 7, 8Язык интерфейса: русскийЛекарство: не требуетсяРазмер файла: 501,9 KBССЫЛКИ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:
Внимание! У Вас нет прав для просмотра скрытого текста.

Просмотров: 1787 |

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

Пособие по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

https://assistentus.ru/kalkulyator-stazha/
https://www.pfrf.ru/eservices/calc/
https://pfrf-kabinet.ru/kalkulyator-pfr/kak-poschitat-trudovoy-stazh-dlya-pensii.html
http://hypnotronic.ru/hr/calculator/
https://stazh-online.ru/

Особенности подсчета

Расчет в калькуляторе стажа достаточно прост, но при вводе в него значений следует руководствоваться требований пенсионного законодательства. Соблюдайте следующие принципы:

Учитывается работа только на территории Российской Федерации. В нашей стране действует свой порядок определения права на пенсию. Поэтому при осуществлении трудовой деятельности за ее пределами вступают в силу закону другого государства. Эти периоды не будут учтены при подсчете стажа.
В подсчете участвуют периоды, за которые отчислялись страховые взносы в ПФР. Это может быть работа в организации или на физическое лицо, но по трудовому договору, в рамках которого производится перечисление взносов на обязательное пенсионное страхование.
Календарный порядок. Все даты начала и окончания периода берутся из трудовой книжки или налоговых деклараций для ИП. В случае совпадения нескольких периодов выбирается наиболее выгодный для обращающегося за пенсией.
Работа в фермерском хозяйстве и в качестве ИП дает право зачесть этот период в стаж только, если за него производилась уплата страховых взносов в ПФР.
Получатели авторских гонораров и иных подобных выплат вправе рассчитывать на зачисление периода в стаж при условии отчисления с них взносов в установленном размере. Стаж будет взят пропорционально уплаченным взносам.
Не имеет обратной силы. Если в период работы действовало законодательство, по которому он засчитывался в страховой стаж, то будет взят в соответствие с прошлыми нормами. Изменения в нормативной базе на него не повлияют.
Без обозначения точных дат. Если в трудовой книжке нет точных дат, то следуйте правилу (п. 27 № 91 Приказ Минздравсоцразвития России):

указан только год, то за дату используйте 1 июля этого года;
указан год и месяц, то дату используйте 15 число этого месяца.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2017 по апрель 2018 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2022 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

С 02.04.2017 по 30.04.2017 — 29 дн.
С 01.05.2017 по 30.05.2018 — 1 г. 1 мес.
С 01.08.2018 по 31.10.2020 — 2 г. 3 мес.
С 01.11.2020 по 30.01.2022 — 1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2022 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2017 года по 20 августа 2017 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
с 24 августа 2018 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Новые Горизонты»;
с 29 августа 2019 года по 1 сентября 2019 года — в ООО «Свежие Идеи»;
с 12 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2022 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

С 01.01.2017 по 20.08.2017 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
С 24.08.2018 по 25.08.2019 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
С 29.08.2019 по 01.09.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
С 12.09.2019 по 19.01.2022 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Этапы трудовой деятельности, которые учитываются в расчетах

Отрезки времени, которые стоит включить в общий трудовой стаж, четко обозначены в законодательстве. Первым делом на длительность рабочего стажа влияют те месяцы и дни, на протяжении которых Пенсионный фонд получал соответствующие отчисления. Рабочими стоит считать временные промежутки, когда физлицо:

исполняло взятые на себя обязательства по трудовому договору с определенной организацией;
было трудоустроено в структурах государственной власти;
работало муниципальным служащим;
вело трудовую деятельность в статусе индивидуального предпринимателя.

ВАЖНО! Помимо индивидуального предпринимательства сегодня существует такая форма ведения бизнеса, как самозанятость. В данном случае сроки нахождения в качестве самозанятого будут входить в общий расчет при условии, что гражданин делал взносы в Пенсионный фонд

Официальное трудоустройство – не единственная возможность увеличить количество отработанных дней. В законодательстве нашей страны предусмотрены и другие варианты фактической работы, влияющие на общую продолжительность данного отрезка. Но они учитываются только при условии, что до или после этого времени гражданин работал официально. Итак, увеличить продолжительность общей трудовой деятельности можно, если включить этапы:

прохождение воинской службы по призыву либо по контракту;
пребывание женщины в отпуске по причине беременности и родам;
постановка человека на учет в службе занятости, когда ему выплачивались пособия по безработице;
участие в общественных работах, за которые работник получал оплату;
переезд в другое место для трудоустройства на основании направления, выданного службой занятости;
необоснованное содержание под стражей, тюремного заключения, ссылки;
обеспечение присмотра за маленькими детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
ухаживание за человеком, имеющим инвалидность 1 группы, а также за ребенком-инвалидом или пожилым, родственником в возрасте старше 80 лет;
нахождение супругов дипломатических работников или военных рядом со своим законным мужем/женой (здесь действует ограничение: в формулу подсчета включается только тот промежуток времени, на протяжении которого супруги не могли трудоустроиться, причем суммарная продолжительность не должна превышать пяти лет).

Если говорить более предметно о том, какие отрезки стоит включить в длительность рабочей деятельности, то при начислении пенсии, отпускных и прочих пособий нужно принимать во внимание:

дни, отработанные наемным сотрудником по факту;
дни, на государственном уровне признанные выходными или праздничными, а также взятые работником отгулы;
отрезки, на протяжении которых человек фактически не исполнял своих должностных обязанностей, однако за человеком сохранялось его рабочее место, а работодатель не прекращал делать за него взносы в ПФР (к таковым относятся больничные, отпуск, нахождение в декрете, командировки, обучение или повышение квалификации и т.п.);
время, потраченное гражданином на дорогу, когда он переезжал к новому месту военной или государственной службы;
промежутки нахождения под стражей, лишения свободы по необоснованным обвинениям в уголовных преступлениях;
прогулы, необходимость которых подтверждается документами;
длительность проведения общественных работ, но при условии, что они оплачивались.